如何評(píng)價(jià)化工材料ERP系統(tǒng)的成熟度?
發(fā)布日期:2022-11-22關(guān)鍵詞:化工材料ERP系統(tǒng)
ERP的優(yōu)勢(shì)不僅僅在于幫助企業(yè)建立一套相對(duì)完成的信息化管理系統(tǒng),更重要的它是現(xiàn)代更先進(jìn)的思想和方法,通過(guò)業(yè)務(wù)流程重組,進(jìn)而是企業(yè)形成符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制要求的現(xiàn)代化管理模式,當(dāng)然,化工材料ERP系統(tǒng)也是如此。那么如何評(píng)價(jià)化工材料ERP系統(tǒng)的成熟度呢?下面是順景小編的分享:
一、是否有無(wú)效標(biāo)志
化工材料ERP系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程中,各條記錄之間存在著密切的聯(lián)系。一般來(lái)說(shuō),在不需要某些記錄時(shí),不要直接將其刪除。最理想化的是,將這份檔案作廢。等待一段時(shí)間后,再采用特殊的記錄清除方法,將該無(wú)效記錄移除。通常一些記錄信息都會(huì)有相關(guān)的記錄存在,特別是與訂單有關(guān)的記錄,所以在刪除數(shù)據(jù)時(shí),我們要考慮到信息的相關(guān)性,如果直接刪除了信息,那么所有記錄刪除后也會(huì)造成公司信息記錄混亂。
一些企業(yè)在進(jìn)行ERP軟件系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí),并沒(méi)有考慮這些細(xì)節(jié)問(wèn)題。如果一個(gè)用戶需要?jiǎng)h除一個(gè)記錄,那么無(wú)論有沒(méi)有相關(guān)記錄,用戶都可以刪除。也許這樣更符合用戶的操作習(xí)慣,卻破壞了索引的完整性。此外,即使沒(méi)有考慮數(shù)據(jù)的完整性,有時(shí)為了查詢的需要,還會(huì)將一些不用的記錄暫時(shí)作廢,再一次查詢時(shí),就能查此記錄。因此,用戶在判斷ERP產(chǎn)品是否完好無(wú)損時(shí),可以查看產(chǎn)品、訂購(gòu)單等界面,是否有做廢品。如果存在的話,它仍可在一定程度上說(shuō)明它的設(shè)計(jì)仍有可取之處。
二、采用多地址管理
在化工材料ERP系統(tǒng)中,有多少地址域可以設(shè)置,這也是判斷化工材料ERP系統(tǒng)是否完美的一個(gè)細(xì)節(jié)。由于實(shí)際管理企業(yè)信息時(shí),經(jīng)常需要使用到多個(gè)地址域。事實(shí)上,在我們的管理過(guò)程中,常常會(huì)有很多大的供應(yīng)商或大的企業(yè)用戶,他們的聯(lián)系人,地址信息,聯(lián)系電話等等都是多個(gè)。例如,一些大企業(yè)在全國(guó)范圍內(nèi)建立生產(chǎn)工廠,但有一個(gè)總采購(gòu)部負(fù)責(zé)采購(gòu)。這樣一來(lái),它們的發(fā)票和運(yùn)輸?shù)刂房赡軙?huì)有所不同,而且,如果只有一個(gè)地址字段,就無(wú)法獨(dú)立地對(duì)發(fā)票和送貨單進(jìn)行管理。因此,在化工材料ERP系統(tǒng)中,如地址、聯(lián)系人、電話等,均使用多個(gè)字段,方便企業(yè)管理信息??紤]到ERP性能,也要建立一個(gè)獨(dú)立的數(shù)據(jù)庫(kù)表。這樣做浪費(fèi)了一些磁盤(pán)空間,但它能改善ERP服務(wù)器的性能,減少用戶的等待時(shí)間,提高企業(yè)的管理效率,這也是企業(yè)較好的一種管理內(nèi)容。
綜上所述,相關(guān)內(nèi)容已經(jīng)告訴了大家,希望這篇文章對(duì)大家有幫助。如果需要了解更多相關(guān)信息,歡迎來(lái)順景了解,我們會(huì)有專業(yè)人員為您解答。